Westhouse Group

Senior Software Asset Management (SAM) Consultant (m/w/d) - Remote (Onshore aus D.) / Frankfurt am Main

Rahmeninformationen

• Referenz: 180753
• Start: 2026-12-01
• Dauer: 31.12.2027
• Standort: Remote (Onshore aus D.) / Frankfurt am Main
• Arbeitsumfang: part-time140 PT (Davon 10 PT Onsite)
• Sprachen: Deutsch (C2/Muttersprachliches Niveau)

Ihre Qualifikationen

• Bitte nur bewerben, wenn ALLE MUSS-Anforderungen erfüllt sind
• MUSS-Anforderungen:
• Praxiserprobte Kenntnisse im strategischen und operativen IT-Lizenzmanagement sowie Software Asset Management und deren Aufbau/Weiterentwicklung von über 5 Jahren innerhalb der letzten 10 Jahre
• Praxiserprobte Kenntnisse in der Analyse und Modellierung von Lizenzmanagement-Prozessen sowie in der Durchführung strukturierter Ist- und Fit/Gap-Analysen von über 5 Jahren innerhalb der letzten 10 Jahre
• Praxiserprobte Kenntnisse in der Konzeption, Durchführung und Dokumentation interner IT-Lizenzaudits von über 5 Jahren innerhalb der letzten 10 Jahre
• Erfahrung in der IT-Lizenzmanagement Beratung im Sektor Transport - Mindestens 5 Jahre
• Kenntnisse in der Analyse von Lizenzbeständen, Nutzungsinformationen und vertraglichen Lizenzgrundlagen von über 5 Jahren innerhalb der letzten 10 Jahre
• SOLL- Anforderungen:
• Kenntnisse in der fachlichen Nutzung und Bewertung von SAM-Werkzeugen - Mindestens 5 Jahre
• Praktische Erfahrung in der Einführung/Implementierung eines SAM-Tools inkl. Konzeption, Integration und Überführung in den Regelbetrieb - Mindestens 5 Jahre
• Kenntnisse in der fachlichen Auswertung lizenz- und beschaffungsbezogener Daten aus SAP (im Konzernumfeld) von über 5 Jahren innerhalb der letzten 10 Jahre
• Projektleitungserfahrung im Lizenzmanagement und Software Asset Management - Mindestens 5 Jahre

Ihre Aufgaben

• Analyse des bestehenden IT-Lizenzmanagements:
• Strukturierte Aufnahme und Analyse der bestehenden Organisation, Verfahren, Abläufe, Schnittstellen und Dokumentationen des IT-Lizenzmanagements.
• Dokumentation der Ist-Situation einschließlich Schwachstellen, Prozesslücken, Medienbrüche, Abhängigkeiten und offener fachlicher Fragestellungen.
• Fit/Gap-Analyse und Prozessmodellierung:
• Bewertung der dokumentierten und praktisch ausgeführten Abläufe gegenüber geeigneten Best Practices.
• Erarbeitung nachvollziehbarer Fit/Gap-Ergebnisse und Modellierung optimierter Soll-Prozesse einschließlich Prozessgrenzen, Schnittstellen, Kontroll- und Übergabepunkten.
• Strategische Ziel- und Lösungsszenarien:
• Erarbeitung und vergleichende Bewertung von Ziel- und Lösungsszenarien für Organisation, Prozesse, Kontrollmechanismen, Rollenabgrenzungen und Werkzeugunterstützung.
• Dokumentation von Voraussetzungen, Abhängigkeiten, Vor- und Nachteilen, Auswirkungen und einer fachlich begründeten Empfehlung.
• Bewertung der SAM-Werkzeugimplementierung:
• Abgleich der entwickelten Zielbilder und Soll-Prozesse mit der bestehenden SAM-Werkzeugimplementierung.
• Dokumentation von Abweichungen und Handlungsempfehlungen. Technische Konfiguration, Implementierung oder Produktivsetzung ist nicht umfasst, sofern sie nicht gesondert vereinbart wird.
• Interne IT-Lizenzaudits:
• Planung und Durchführung interner IT-Lizenzaudits für die vom Auftraggeber festgelegten Softwareprodukte, Lizenzbestände oder Vertragsgegenstände.
• Dokumentation von Prüfgegenstand, Prüfumfang, Daten- und Vertragsgrundlagen, Vorgehen, Feststellungen, Datenlücken, Abweichungen und fachlichen Handlungsbedarfen.
• Lizenzvertragliche Optimierungspotenziale:
• Fachliche Analyse lizenzmanagementbezogener Optimierungsmöglichkeiten aus Bestands-, Nutzungs- und Vertragsinformationen.
• Erarbeitung dokumentierter Handlungsoptionen. Rechtsverbindliche Vertragsauslegung, Vertragsverhandlung, Vertragsabschluss und Beschaffungsentscheidung sind nicht Gegenstand der Leistung.
• Handlungskatalog und Umsetzungsplanung:
• Konsolidierung der Analyse-, Konzeptions- und Auditergebnisse in einem priorisierten Handlungskatalog.
• Erstellung einer Umsetzungsplanung mit Maßnahmen, fachlicher Herleitung, erwarteter Wirkung, Voraussetzungen, Abhängigkeiten, sachlogischer Reihenfolge, Meilensteinen und Entscheidungsbedarfen.