Hak Immobilien

Für unser Unternehmen im Immobilienbereich in Dortmund suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung im täglichen Büro- und Verwaltungsablauf.

Ihre Aufgaben:

• Tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Digitalisierung und Ablage von Unterlagen und Dokumenten
• Allgemeiner Schriftverkehr mit:
• Ämtern und Behörden
• Mietern
• Versorgern und Dienstleistern
• Geschäftspartnern
• Telefonannahme und Bearbeitung von Anfragen
• Büroorganisation und Terminverwaltung
• Vorbereitung und Sortierung von Unterlagen für den Steuerberater
• Pflege und Organisation von Akten und Ordnern
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
• Datenpflege und Dokumentation
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich erforderlich
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundlicher Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsfähigkeit und Sorgfalt
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

• Teilzeitstelle mit langfristiger Perspektive
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache