Für unser Unternehmen im Immobilienbereich in Dortmund suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung im täglichen Büro- und Verwaltungsablauf. ##
Ihre Aufgaben
- Tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Digitalisierung und Ablage von Unterlagen und Dokumenten - Allgemeiner Schriftverkehr mit: - Ämtern und Behörden - Mietern - Versorgern und Dienstleistern - Geschäftspartnern - Telefonannahme und Bearbeitung von Anfragen - Büroorganisation und Terminverwaltung - Vorbereitung und Sortierung von Unterlagen für den Steuerberater - Pflege und Organisation von Akten und Ordnern - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten - Datenpflege und Dokumentation - Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft ##
Ihr Profil
- Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich erforderlich - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Freundlicher Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office - Organisationsfähigkeit und Sorgfalt - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein ##
Wir bieten
- Teilzeitstelle mit langfristiger Perspektive - Angenehmes Arbeitsumfeld - Eigenverantwortliches Arbeiten - Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
