(Senior) Referent Portfoliosteuerung (m/w/d)

Intro Steuerung eines umfangreichen Projektportfolios Unternehmensweite Koordinations- und Steuerungsfunktion Firmenprofil Unser Mandant ist eine etablierte kommunale Organisation mit umfangreichen technischen Investitions-, Infrastruktur- und Transformationsprojekten. Zur strategischen Weiterentwicklung des Projektportfolios sind wir auf der Suche nach einer überzeugenden Persönlichkeit mit Erfahrung in der übergeordneten Koordination, Abstimmung und Steuerung komplexer Projektportfolios. Aufgabengebiet In dieser zentralen Stabsfunktion übernehmen Sie die übergreifende Steuerung und Weiterentwicklung eines strategisch relevanten Projektportfolios. Sie agieren als Schnittstelle zwischen Management, Projektverantwortlichen und Fachbereichen und tragen dazu bei, Transparenz, Priorisierung und effiziente Entscheidungsprozesse innerhalb der Projektlandschaft sicherzustellen.

Ihre Aufgaben

• Aufbau, Weiterentwicklung und Steuerung eines unternehmensweiten MultiprojektmanagementsAnalyse, Bewertung und Priorisierung eines umfangreichen Projektportfolios mit mehreren Großprojekten sowie weiteren Standardprojekten Sicherstellung der strategischen Ausrichtung aller Projekte an den Unternehmenszielen Bewertung von Wechselwirkungen, Abhängigkeiten und Ressourcenkonflikten zwischen laufenden Projekten Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung und Führungsgremium Identifikation von Risiken, Terminabweichungen und kritischen Entwicklungen innerhalb des Projektportfolios Kritische Analyse von Projektverzögerungen, Budgetabweichungen und veränderten Rahmenbedingungen sowie Ableitung der Auswirkungen auf das Gesamtunternehmen Entwicklung und Etablierung von Standards, Methoden und Reporting-Strukturen im Multiprojektmanagement Moderation von Abstimmungsprozessen zwischen Projektverantwortlichen, Führungskräften und weiteren Stakeholdern Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Bereichen Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagement komplexer Vorhaben Erfahrung in der Steuerung von Großprojekten oder projektorientierten Organisationen Idealerweise Kenntnisse in Infrastruktur-, Bau-, Verkehrs-, Energie- oder Industrieprojekten Ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche und strategische Zusammenhänge Fähigkeit, komplexe Sachverhalte auf Managementebene zu analysieren und verständlich aufzubereiten Hohe Methodenkompetenz im Projekt- und Multiprojektmanagement Sicheres Auftreten gegenüber Führungskräften und unterschiedlichen Stakeholdergruppen Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und diplomatisches Geschick Beharrlichkeit, analytisches Denkvermögen und ein gutes Gespür für Zusammenhänge und Wechselwirkungen Vergütungspaket Eine strategisch bedeutende Schlüsselfunktion mit direktem Austausch zur Geschäftsführung Hohe Sichtbarkeit innerhalb des Unternehmens Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung professioneller Multiprojektmanagement-Strukturen Ein anspruchsvolles Umfeld mit gesellschaftlicher Relevanz und langfristigen Infrastrukturinvestitionen Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern auf Managementebene Die Möglichkeit, die Zukunft eines komplexen und investitionsstarken Unternehmens aktiv mitzugestalten Kontakt Carmen Glatzel Referenznummer JN-072026-7068932 Beraterkontakt +49 1788005732