Lead PMO / Senior PMO (m/w/d)

Das brauchst du

PMO-Steuerung und Organisation Zentraler Ansprechpartner für sämtliche organisatorischen und administrativen Themen innerhalb des Projektes Proaktive Delegation von Aufgaben innerhalb des PMO-Teams Priorisierung und Steuerung der laufenden PMO-Tätigkeiten Eigenverantwortliche Übernahme und Umsetzung von Projektaufgaben und Arbeitspaketen Koordination der erforderlichen Ressourcen Projekt-, Finanz- und Vertragscontrolling Unterstützung und Betreuung des Projekt-, Finanz- und Vertragscontrollings Erstellung und Pflege von Forecasts Nachverfolgung der Leistungserfassung der Projektmitarbeitenden Betreuung und Verwaltung von Kundenverträgen Unterstützung bei der Steuerung von Lieferverpflichtungen und Abhängigkeiten Dokumentation und Datenmanagement Pflege und Nachhaltung von offenen Punkten und Maßnahmenlisten Prüfung von Jira-Tickets hinsichtlich Vollständigkeit und Dokumentationsqualität Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projektdokumentationen, insbesondere zu Risiken, Changes und Projektstatus Verwaltung und Pflege der Projektablagen in SharePoint, MS Project und weiteren Projektmanagement-Tools Sicherstellung einer revisionssicheren und aktuellen Dokumentenablage Kommunikation und Reporting Erstellung und Aufbereitung von Projektpräsentationen, Statusberichten und Managementunterlagen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Gremien Erstellung, Abstimmung und Dokumentation von Besprechungsprotokollen Unterstützung der Projektleitung bei der internen und externen Kommunikation Unterauftragnehmer-Management Verwaltung und Nachverfolgung von Leistungsnachweisen Koordination von Vertragsabschlüssen mit Unterauftragnehmern Unterstützung bei der Steuerung externer Dienstleister Qualifikationen Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation Deutschkenntnisse auf Niveau C1 sowie Englischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau Zertifizierung im Projektmanagement (z.

IPMA Level D oder vergleichbar) Sicherer Umgang mit SharePoint, Jira, Confluence sowie MS Project (idealerweise inklusive Project Server) Sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Projektmitarbeiter im Umfeld von: Berichtswesen Change Management Risikomanagement Projektplanung Management von Deliverables und Projektabhängigkeiten Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Leitung bzw.

Darum lohnt es sich

Für ein anspruchsvolles Großprojekt im öffentlichen bzw. sicherheitsnahen Umfeld suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Projektmanagement Office (PMO).

Steuerung eines Projektmanagement Office (PMO) in komplexen Projekten Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings, Steuerkreisen und Kundenterminen Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) Reisebereitschaft von bis zu 60 % #J-18808-Ljbffr In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die organisatorische, administrative und koordinative Steuerung des PMO und sorgen für transparente Projektprozesse, belastbares Reporting sowie eine professionelle Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten.