Müller - Die lila Logistik Service GmbH

Darauf kannst du dich freuen

• Vertrauensvolle Unterstützung des CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft Eigenständige Steuerung des Kalenders, der Termine und der Reiseplanung

• Priorisierung und Koordination eingehender Themen, Anfragen und E-Mails Nachhalten von Beschlüssen, Aufgaben und Projekten über alle Unternehmensbereiche hinweg

• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Managementunterlagen

• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Managementveranstaltungen

• Koordination der Zusammenarbeit mit Führungskräften, Kunden und Geschäftspartnern

• Übernahme ausgewählter Sonderprojekte sowie vertraulicher Aufgabenstellungen

• Erstellung von Vertriebsreports und Unterstützung bei Marketingmaßnahmen

• Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen CEO-Office

Das bringst du idealerweise mit

• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Vorstandsassistenz, Geschäftsführungsassistenz oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition auf Top-Management-Ebene

• Erfahrung in der Koordination komplexer Themen und Projekte

• Interesse und Begeisterung für den Bereich Vertrieb & Marketing

• Ausgeprägte Organisationsstärke und hohe Verbindlichkeit verbunden mit einer selbstständigen und strukturierten und methodischen Arbeitsweise

• Souveränes Auftreten und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge erfolgreich zum Abschluss zu bringen

• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und gute Business-Englisch-Kenntnisse

Das bieten wir dir

• Eine Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit unserem CEO

Ein außergewöhnlich vielfältiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und großem Gestaltungsspielraum

• Die Möglichkeit, strategische Entscheidungen aktiv vorzubereiten und zu begleiten

Kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe Ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Flexibilität und selbstständigem Arbeiten

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Familienunternehmen

• Attraktive Vergütung inklusive leistungsorientierter Bestandteile

• JobRad, Corporate Benefits sowie weitere Mitarbeitervorteile

Kontakt

Ihr Ansprechpartner aus der Personalabteilung:

Peter Glökler +49 7143 810 220 http://www.lila-logistik.com