Teamlead HR Operations (m/w/d)

Über das Unternehmen

Mein Mandant ist eine wachstumsstarke Unternehmensgruppe mit mehreren hundert Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in Deutschland.

Das Unternehmen befindet sich in einer spannenden Entwicklungsphase: Bestehende Strukturen werden professionalisiert, neue Standorte integriert und weiteres Wachstum ist geplant. Dadurch entstehen vielfältige Möglichkeiten, Prozesse mitzugestalten und die zukünftige Entwicklung aktiv zu begleiten.

Aufgaben und Rolle

Als Teamlead HR übernimmst du gemeinsam mit deinem Team die Verantwortung für die gesamte Personalarbeit der Unternehmensgruppe und bist zentrale Ansprechperson für Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen.

Du führst ein kleines HR-Team fachlich und disziplinarisch und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. Gemeinsam entwickelt ihr die Personalfunktion kontinuierlich weiter und schafft die Voraussetzungen für weiteres Wachstum.

Der Schwerpunkt dieser Rolle liegt dabei nicht ausschließlich auf der Führung des Teams. Aufgrund der schlanken Teamstruktur bist du fester Bestandteil des operativen Tagesgeschäfts und arbeitest aktiv in den HR-Prozessen mit. Ob arbeitsrechtliche Fragestellungen, Recruiting, Onboarding, Personaladministration oder die Weiterentwicklung von Prozessen – du packst selbst mit an und unterstützt dein Team dort, wo es erforderlich ist.

Du verstehst Führung nicht als reine Steuerungsaufgabe, sondern arbeitest gemeinsam mit deinem Team an Lösungen. Genau diese Kombination aus Führung, Fachlichkeit und operativer Mitarbeit macht die Position aus.

Operative Personalarbeit & HR Administration

• Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft entlang des gesamten Employee Lifecycles

• Verantwortung für sämtliche personalrelevanten Prozesse – von der Einstellung bis zum Austritt

• Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen

• Bearbeitung arbeitsrechtlicher Themen und personeller Einzelmaßnahmen

• Erstellung und Prüfung personalrelevanter Dokumente

• Sicherstellung rechtssicherer HR-Prozesse und Dokumentationen

• Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung von Personio

• Kontinuierliche Verbesserung administrativer und digitaler HR-Prozesse

Führung & Zusammenarbeit

• Fachliche und disziplinarische Führung eines HR-Teams mit drei Mitarbeitenden

• Unterstützung und Weiterentwicklung der Teammitglieder im Arbeitsalltag

• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Geschäftsführung

• Sparringspartner für operative und strategische Personalthemen

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft – auch bei operativen Fragestellungen

Recruiting & Onboarding

• Steuerung und aktive Begleitung des Recruitings

• Unterstützung bei der Besetzung von Fach- und Führungspositionen

• Weiterentwicklung der Recruiting-Prozesse

• Optimierung des Onboardings neuer Mitarbeitender

• Begleitung neuer Standorte und Unternehmensintegrationen

Aufbau & Professionalisierung

• Analyse bestehender HR-Strukturen und Prozesse

• Einführung und Weiterentwicklung effizienter Abläufe

• Entwicklung praxisnaher Standards und Richtlinien

• Mitgestaltung einer modernen und zukunftsfähigen Personalarbeit

• Unterstützung bei der Integration neuer Standorte und Unternehmenseinheiten

Qualifikation – Das bringst du mit

• Mehrjährige Berufserfahrung als HR Generalist, HR Manager

• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Erfahrung in der operativen Personalarbeit

• Erste Führungsverantwortung oder die Motivation, den nächsten Schritt zu gehen

• Freude daran, selbst operativ mitzuarbeiten und Verantwortung im Tagesgeschäft zu übernehmen

• Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von HR-Prozessen

• Eine pragmatische, lösungsorientierte und hands-on Arbeitsweise

• Entscheidungsfreude sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und eine klare, wertschätzende Kommunikation

Geeignet für diese Rolle

• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Personalbereich

• Führung als Unterstützung und Verantwortung verstehen, nicht als ausschließliche Delegation von Aufgaben

• Bereits erste Führungsverantwortung übernommen haben oder den nächsten Schritt gehen möchten

• Spaß an der praktischen Personalarbeit

• Arbeitsrechtlich sicher aufgestellt

• Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mitbringen

• Pragmatisch, lösungsorientiert und hands-on arbeiten

• Verantwortung übernehmen und Entscheidungen treffen können

• Gerne mit Menschen arbeiten und gleichzeitig klare Erwartungen formulieren

• Veränderungen als Chance verstehen

Nicht passend ist diese Rolle für

• Stärken liegen ausschließlich in Konzeption und Steuerung

• Ausschließlich strategisch arbeiten möchten

• Eine große HR-Abteilung führen möchten

• Starke Strukturen und Abläufe benötigen

• Ausschließlich aus dem Homeoffice arbeiten möchten

• Klare Vorgaben bevorzugen statt selbst Lösungen zu entwickeln; überwiegend remote arbeiten möchten

Benefits & Rahmenbedingungen

• Standort Leipzig

• Hybrides Arbeitsmodell mit 3–4 Tagen vor Ort

• Führung eines Teams von drei Mitarbeitenden

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Attraktives Gehalt abhängig von Erfahrung und Qualifikation

Kultur & Erwartung

Diese Position richtet sich an Menschen, die Personalarbeit ganzheitlich verstehen und gerne Verantwortung übernehmen – sowohl für ihr Team als auch für das operative Tagesgeschäft. Du arbeitest nicht neben deinem Team, sondern gemeinsam mit deinem Team. Während du Prozesse weiterentwickelst, Führungskräfte berätst und die HR-Funktion strategisch mitgestaltest, bist du gleichzeitig bereit, selbst anzupacken und im Tagesgeschäft mitzuarbeiten.

Wenn du eine Rolle suchst, in der du gestalten, Verantwortung übernehmen und gleichzeitig nah an den Menschen und den HR-Themen bleiben möchtest, findest du hier ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, viel Vertrauen und echtem Gestaltungsspielraum.

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