Team Lead WEG-Verwaltung (m/w/d)

Buena macht alles rund um das Thema Immobilien so einfach und transparent wie den Kauf eines ETFs - egal, ob es um das Finden, Kaufen oder Finanzieren einer Wohnung geht. Dies erreichen wir, indem wir Hausverwaltungen in ganz Deutschland übernehmen und sie in Technologieunternehmen transformieren. In den letzten zwei Jahren sind wir so zum drittgrößten Immobilienverwalter Deutschlands aufgestiegen - und das mit weniger als 25 Vollzeit-Mitarbeitern in unserer Zentrale.

Für unser Team am Standort Berlin (Lichterfelde-Ost) suchen wir eine engagierte und führungserfahrene Fachkraft als Team Lead für die WEG-Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Verwaltung und Betreuung eines festen WEG-Objektbestands (genaue Einheitenklärung im Erstgespräch)

Vorbereitung, Durchführung und strukturierte Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (ETVs) sowie die verlässliche Umsetzung gefasster Beschlüsse

Fachliche und organisatorische Führung des regionalen Teams vor Ort sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der internen Prozesse

Steuerung und Koordination von Dienstleistern und Handwerkern inklusive der Vergabe und Beauftragung von Reparaturmaßnahmen

Kompetente und serviceorientierte Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und externen Partnern.

Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsschäden

Sachliche Prüfung von Rechnungen sowie regelmäßige Durchführung von Objektbegehungen vor Ort

Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau, ein relevantes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Erfahrung in der WEG-Verwaltung

Sichere und praxiserprobte Kenntnisse im aktuellen WEG-Recht

Erste Erfahrung in der Personalführung oder die Motivation, als Team Lead Verantwortung für ein 9‑köpfiges Team zu übernehmen

Fundierter Umgang mit gängiger Verwaltersoftware, idealerweise Anwenderkenntnisse in Domus

Souveränes, professionelles Auftreten bei der Leitung von Eigentümerversammlungen

Starke Soft Skills wie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Prozessverständnis

Eine strukturierte, organisationsstarke Arbeitsweise gepaart mit echtem Teamgeist

Was wir Ihnen bieten

Attraktive Vergütung: faire und leistungsorientierte Vergütung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Qualifikation

Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit auf Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitungs- und Probezeit

Mobilität: Poolfahrzeug für Außentermine und Objektbegehungen sowie firmeneigene Parkplätze direkt am Büro

Moderne Ausstattung: Hochwertiges technisches Equipment mit einem Lenovo Thinkpad für mobiles Arbeiten

Arbeitsumfeld: Ein tolles, gemischtes Team in einem modernen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen