Team Lead - Accounts Payable (m/w/d) - Hybrid/München

IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa und seit kurzem auch in Nordamerika vertreten. Aktuell beschäftigt die Gruppe mehr als 28.000 Mitarbeiter*innen in 20 Ländern. Wir entwickeln durch moderne Ausstattung unserer Standorte und eine breite Aus- und Weiterbildung laufend die Qualität der angebotenen tiermedizinischen Versorgung weiter.

Um unser stark wachsendes Team zu verstärken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Team Lead - Accounts Payable (m/w/d).

Diese Position kann hybrid ausgeübt werden, mit der Möglichkeit, sowohl remote als auch in unserem Münchner HQ zu arbeiten.

Deine Aufgaben als Team Lead - Accounts Payable (m/w/d):

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für unseren Accounts-Payable-Bereich innerhalb des DACH-Accounting-Teams. Du steuerst gemeinsam mit unserem Shared Service Center die operative Kreditorenbuchhaltung, stellst eine hohe Prozessqualität sicher und treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer AP-Prozesse voran.

Als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kliniken, Fachbereichen, dem Shared Service Center und Group Finance sorgst du für effiziente Abläufe, hohe Datenqualität und die termingerechte Abwicklung sämtlicher Zahlungsprozesse.

Konkret heißt das:

Fachliche Führung & Steuerung

• Fachliche Führung und Weiterentwicklung des Accounts-Payable-Teams

• Steuerung und Priorisierung des operativen Tagesgeschäfts

• Ansprechpartner für komplexe Fragestellungen innerhalb der Kreditorenbuchhaltung

• Sicherstellung einer hohen Servicequalität gegenüber unseren Kliniken und internen Fachbereichen

• Förderung einer kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe und Prozesse

Steuerung des Shared Service Centers

• Fachliche Steuerung und enge Zusammenarbeit mit unserem Shared Service Center als operativer Einheit der Kreditorenbuchhaltung

• Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen, vollständigen und fristgerechten Rechnungsverarbeitung

• Überwachung definierter Service Levels und KPIs

• Analyse von Prozessabweichungen sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Verbesserungsmaßnahmen

• Eskalationsmanagement bei operativen Herausforderungen

Zahlungsprozesse & Compliance

• Gesamtverantwortung für einen reibungslosen und termingerechten Zahlungsprozess

• Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollen sowie definierter Freigabe- und Zahlungsprozesse

• Überwachung offener Posten sowie Unterstützung bei der Lösung komplexer Klärfälle

• Kontinuierliche Optimierung der End-to-End-Prozesse innerhalb der Kreditorenbuchhaltung

Kreditorenstammdaten/ Vendor Master Data

• Verantwortung für die Qualität und Governance der Kreditorenstammdaten

• Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Pflege der Vendor Master Database

• Definition und Weiterentwicklung von Standards und Kontrollen im Stammdatenmanagement

• Unterstützung bei Audits sowie Einhaltung interner Compliance-Vorgaben

Accounting Excellence & Projekte

• Leitung und Mitarbeit bei Projekten zur Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung der AP-Prozesse

• Steuerung der Einführung neuer Systeme und Tools im Accounts-Payable-Umfeld

• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Finance-Transformationsprojekten

• Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Umsetzung nachhaltiger Prozessverbesserungen

• Unterstützung bei ERP-Rollouts und der Integration neuer Gesellschaften und Standorte

Monatsabschluss & Abstimmungen

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung AP-relevanter Abschlussaktivitäten

• Überwachung von Kontenabstimmungen und offenen Posten

• Analyse relevanter KPIs sowie Erstellung von Reportings für das Management

• Enge Zusammenarbeit mit Group Accounting und dem Controlling

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium (Bachelor oder höher)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung – idealerweise in einem internationalen Unternehmen

• Erste Erfahrung in der fachlichen Führung eines Teams oder in einer koordinierenden Lead Funktion

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Shared Service Centern

• Sehr gutes Verständnis von End-to-End Procedure-to-Pay-Prozessen

• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke sowie sicheres Stakeholder Management

Warum wir?

• Spannendes Umfeld mit viel Gestaltungsraum in einem dynamischen Sektor

• Hohes Maß an Verantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Kompetentes Team, das sich auf Unterstützung freut

• Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten, auch international

• Leistungsgerechte Bezahlung

• Zentrale Lage in München mit guter Anbindung zum öffentlichen Nahverkehr

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenlernen zu dürfen!