Executive Assistant Sales Leadership (m/w/d)

Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Handelsunternehmen mit einer starken Marktpräsenz und einer langjährigen Erfolgsgeschichte. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Teamgeist, Wertschätzung und einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Dich erwartet ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem innovative Ideen gefördert werden und persönliches Wachstum ebenso wichtig ist wie gemeinsamer Erfolg.

Du unterstützt mehrere Vice Presidents proaktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft.

Du organisierst, koordinierst und bereitest Meetings, Workshops sowie nationale und internationale Geschäftsreisen eigenständig vor und nach.

Du verantwortest das professionelle Kalender- und Terminmanagement inklusive Priorisierung und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern.

Du erstellst Präsentationen, Reports, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache.

Du koordinierst bereichsübergreifende Themen und sorgst für eine zuverlässige Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines.

Du organisierst internationale Veranstaltungen, Management-Meetings und Kundenbesuche.

Du verwaltest vertrauliche Unterlagen und unterstützt bei administrativen Prozessen.

Du bist kompetente Ansprechperson für nationale und internationale Geschäftspartner.

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Executive-Level

Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Ein hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Verlässlichkeit

Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten im internationalen Umfeld

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Teams und Excel

Eine proaktive Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Serviceorientierung

Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit auf Führungsebene

Spannende Einblicke in strategische Unternehmensentscheidungen

Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage

Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und starkem Teamzusammenhalt