Senior WEG-Verwalter / Objektbetreuer WEG (m/w/d)

Senior WEG-Verwalter / Objektbetreuer WEG (m/w/d)

Position: Vollzeit – Standort Bergisch Gladbach, Homeoffice möglich, Dienstwagen auch für private Nutzung.

Unternehmen: FELIX Immobilien GmbH – etablierte Hausverwaltung mit Schwerpunkt auf Wohnungseigentümergemeinschaften in der Region Bergisch Gladbach.

Worum es geht

Du übernimmst einen etablierten WEG‑Objektbestand mit teilweise größeren und komplexeren Eigentümergemeinschaften. Du betreust die Objekte eigenverantwortlich, fachlich sicher und mit Unterstützung eines eingespielten Teams. Eine Assistenz sowie interne Buchhaltung, Technik‑ und Geschäftsführungsteams unterstützen bei organisatorischen Aufgaben. Klassische Führungsaufgaben mit Personalverantwortung sind nicht vorgesehen; die Rolle konzentriert sich auf fachliche Verantwortung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften, teilweise mit größeren und komplexeren Objektstrukturen.

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.

• Umsetzung von Beschlüssen und Steuerung laufender Verwaltungsprozesse.

• Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten, Dienstleistern, Rechtsanwälten und Behörden.

• Zusammenarbeit mit dem technischen Bereich bei Instandhaltungen, Modernisierungen, Versicherungsschäden und größeren Maßnahmen.

• Steuerung und Koordination organisatorischer Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Assistenz.

• Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen; Buchhaltung intern separat organisiert.

• Prüfung und Qualitätssicherung von Abrechnungen vor Versand.

• Einordnung neuer Rechtsprechung und Ableitung praxisnaher Handlungsempfehlungen.

• Fachliche Unterstützung der Kollegen bei komplexen WEG‑Themen.

• Nutzen von Wincasa, etg24 und digitalen Workflows im Verwaltungsalltag.

• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Standards und Abläufen.

• Optional: Mitwirkung bei der Gewinnung neuer Verwaltungsmandate sowie bei der Akquirierung von Sonderleistungen, sofern dies zum Profil passt.

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG‑Verwaltung.

• Sicheres Auftreten gegenüber Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern.

• Erfahrung mit anspruchsvollen, größeren oder komplexeren Objektbeständen.

• Gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht und in der praktischen Umsetzung von Beschlüssen.

• Erfahrung in der Erstellung oder Prüfung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen.

• Strukturierte, verbindliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Unternehmerisches Denken und hoher Anspruch an Qualität.

• Teamorientierung, Verlässlichkeit und Freude an guter Zusammenarbeit.

• Bereitschaft, Kollegen bei fachlichen Fragestellungen zu unterstützen und Wissen intern weiterzugeben.

• Offenheit für digitale Prozesse, Onlineportale, KI‑Unterstützung und moderne Verwaltungsstrukturen.

• Immobilienwirtschaftliche Ausbildung, immobilienwirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.

• Zertifizierung als Verwalter nach § 26a WEG ist notwendig, sofern Quereinsteiger.

• Erfahrung mit Wincasa oder etg24 ist von Vorteil, keine zwingende Voraussetzung.

Was Dich bei uns erwartet

• Verantwortungsvolle Position mit etablierter WEG‑Objektbestand.

• Fachliche Verantwortung ohne klassische Personalführungsverantwortung.

• Unterstützung durch Assistenz, interne Buchhaltung, Technik und Geschäftsführung.

• Dienstwagen auch für private Nutzung.

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice‑Möglichkeit.

• Moderne, digitale und nahezu papierlose Arbeitsweise.

• Wincasa, etg24, digitale Workflows und KI‑gestützte Unterstützung.

• Starkes Team mit sehr gutem Betriebsklima, kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch.

• Regelmäßige Team‑Events und gemeinsame Aktivitäten.

• Unterstützung bei Fortbildungen und fachlicher Weiterentwicklung.

• Die Möglichkeit, Auszubildende und Kollegen fachlich zu mitzuentwickeln.

• Gestaltungsspielraum bei Standards, Prozessen und fachlichen Leitlinien.

• Ergänzende leistungsabhängige Vergütungsbestandteile bei Sonderleistungen.

• Perspektive auf Prokura bei entsprechender Entwicklung.

• Langfristige Perspektive in einem regional etablierten Unternehmen.

Warum diese Stelle interessant ist

Viele erfahrene WEG‑Verwalter suchen keine neue Hierarchie, sondern ein Umfeld, in dem sie ihre Erfahrung sinnvoll einsetzen können. Bei uns bekommst Du anspruchsvolle Objekte, klare Unterstützung und kurze Wege. Du bist kein Einzelkämpfer, sondern Teil eines Teams, das gemeinsam noch besser werden will.