Senior Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in einem stark regulierten Umfeld mit klaren Qualitäts- und Compliance-Anforderungen. Die Organisation zeichnet sich durch professionelle Strukturen, internationale Vernetzung und eine enge Zusammenarbeit auf Managementebene aus. Am Standort in Hamburg erwartet Sie ein dynamisches Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und direkter Einbindung in strategische Themen. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Vertrauen, Professionalität und einem hohen Anspruch an Qualität und Effizienz.

• Zentrale Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen, strategischen und governance-relevanten Themen

• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Management- und Entscheidungsgremien sowie Sicherstellung der Dokumentation und Nachverfolgung

• Koordination gesetzlicher und unternehmensinterner Anforderungen im Bereich Governance und Compliance

• Enge Zusammenarbeit mit internen Funktionen wie Recht, Finanzen und Personal sowie externen Ansprechpartnern

• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Managementunterlagen

• Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen

• Organisation von Terminen, Meetings und ausgewählten internen Veranstaltungen

• Vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und verschiedenen Stakeholdern

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen, rechtlichen oder kommunikationsbezogenen Umfeld

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Umfeld der Geschäftsführung oder des Senior Managements

• Fundiertes Verständnis für Governance-, Compliance- und organisatorische Zusammenhänge

• Erfahrung im Umgang mit komplexen Stakeholderstrukturen und internationalen Arbeitsumfeldern

• Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten

• Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Professionalität

• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick über den Tellerrand

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Verantwortungsvolle und strategisch geprägte Rolle mit direkter Nähe zur Geschäftsführung

• Hoher Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv Veränderungen mitzugestalten

• Internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Schnittstellen

• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften

• Modernes Arbeitsumfeld am Standort Hamburg mit klaren Strukturen

• Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines professionellen Umfelds