Senior Projektkoordinator / PMO (m/w/d) - Rotenburg Wümme

Darum lohnt es sich

Bei the company unterstützt du den Head of Strategic Projects direkt bei der operativen Steuerung anspruchsvoller, internationaler Projekte. 2023 gegründet – die Projektstrukturen wachsen mit dir.

Aufgaben – Deine Aufgaben Operative Projektsteuerung – du koordinierst anspruchsvolle Projekte im Tagesgeschäft und behältst Termine, Abhängigkeiten und Prioritäten im Blick Konsequente Nachverfolgung – du verfolgst Teilaufgaben, Arbeitspakete, Fristen und Zusagen nach und sorgst dafür, dass aus Abstimmungen konkrete Ergebnisse entstehen Meetings & Schnittstellen – du koordinierst Termine mit internen Projektleitern, externen Partnern und Lieferanten Reporting – du bereitest Projektberichte, Statusupdates, KPI-Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung auf Informationsverdichtung – du strukturierst Informationen aus unterschiedlichen Quellen zu einem belastbaren Gesamtbild Beschaffung & Lieferanten – du unterstützt bei Marktanalysen, Lieferantenrecherchen sowie der Vorbereitung und Nachverfolgung von Partner- und Lieferantenthemen Dokumentation – du baust Dokumentationsstrukturen auf und hältst projektbezogene Unterlagen auffindbar und nachvollziehbar Qualifikation – Dein Profil Ausbildung/Studium – kaufmännisch, technisch oder Studium (Wirtschaft, Projektmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen, International Management, Sicherheitsmanagement o. ä.); militärischer Hintergrund mit Projekt-, Stabs- oder Koordinationserfahrung von Vorteil Projekterfahrung – Erfahrung im Projektmanagement, in der Projektkoordination oder in vergleichbaren projektbezogenen Rollen Reporting-Praxis – Erfahrung mit Reporting, Statusverfolgung, KPI-Tracking oder der Aufbereitung von Managementinformationen Tools – sehr sicher in Excel und PowerPoint, routiniert mit PM-Tools und digitalen Kollaborationsumgebungen Beschaffung & Verträge – Grundverständnis von Beschaffung, Supply Chain sowie Vertrags- und Lieferantenmanagement Sprache – Deutsch sehr gut, Englisch verhandlungssicher Defense-Bezug – Erfahrung im Defense-Tech-Umfeld oder militärischer Hintergrund von Vorteil Arbeitsweise – eigenständig, strukturiert, verbindlich; du behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick und bringst Themen konsequent in die Umsetzung Benefits – Was dich erwartet Projekte mit Wirkung – du koordinierst Projekte für Streitkräfte, Behörden und Betreiber kritischer Infrastrukturen, nicht austauschbare Industrieaufträge Direkter Draht zur Projektleitung – du arbeitest unmittelbar mit dem Head of Strategic Projects, Entscheidungen in Tagen statt Monaten Gestaltungsspielraum – du baust Projekt- und Dokumentationsstrukturen mit auf, statt fremde Bürokratie zu verwalten Internationales, zeitkritisches Umfeld – dynamische Projekte mit echtem Tempo und hoher Verantwortung 30 Tage Urlaub – plus flexible Arbeitszeiten Unbefristete Festanstellung – in einem 2023 gegründeten, stark wachsenden Technologieunternehmen #J-18808-Ljbffr Du willst Projekte steuern, die für Streitkräfte, Behörden und kritische Infrastrukturen wirklich zählen – statt Statusberichte in austauschbaren Konzernstrukturen zu pflegen?