Senior Process Manager – Accounting (m/w/d)

Senior Process Manager – Accounting (m/w/d) Buchhaltung, Finanzen & Rechnungswesen / Essen Headoffice / Hybrid / Vollzeit / iSE02690

Willkommen bei ista

Wir bei ista unterstützen Eigentümer:innen und Verwalter:innen von Immobilien, ihre Gebäude zukunftssicher und klimaneutral zu gestalten. Dazu gehört, dass wir Energieverbräuche messen, abrechnen und transparent machen. So helfen wir dabei, Energie und CO2 zu sparen. Daran arbeiten wir mit über 6.600 Mitarbeiter:innen in 21 Ländern.

Wir bieten dir

die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens und die Flexibilität einer agilen Arbeitsweise. Gestalte auch du mit uns die Zukunft.

Bei ista sind alle Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung willkommen. Wir sind stolz, Teil eines vielfältigen Teams zu sein. Wir pflegen ein kollegiales Umfeld und unterstützen uns gegenseitig. Besonders die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Auch ist uns die Förderung unserer Mitarbeiter:innen sehr wichtig, weshalb wir allen die Möglichkeit bieten, sich weiterzubilden und weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Du übernimmst die End-to-End-Verantwortung für die Gestaltung, Optimierung und Digitalisierung von Accounting-Prozessen (Record-to-Report, Purchase-to-Pay, Order-to-Cash) im In- und Ausland

• In unserem ERP-Implementierungsprojekt nimmst du eine Schlüsselrolle ein, indem du die fachliche Steuerung inklusive Anforderungsaufnahme, Prozessdesign, Testmanagement und Qualitätssicherung verantwortest

• Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Schwachstellen, Risiken und Compliance-Gaps und leitest daraus konkrete Verbesserungsmaßnahmen ab

• Du konzipierst und implementierst neue automatisierte Workflows sowie konzernweite Prozessstandards und entwickelst KPIs, Kontrollmechanismen und Risikomanagement-Tools für ein zukunftsfähiges Accounting

• Dabei arbeitest du eng mit Accounting, Controlling, Tax sowie weiteren internen Schnittstellen zusammen

• Darüber hinaus baust du ein ganzheitliches Process-Governance-Framework auf, inklusive Prozessdokumentation, Trainingsmaterialien und verbindlichen Guidelines

• Du begleitest andere Fachbereiche aktiv im Transformationsprozess und verantwortest das Change-Management

Profil

• Du kennst dich mit der Anwendung effizienter ERP-Systeme und gängigen Prozessdesign-Methoden aus

• Du hast bereits nachhaltige Erfolge erzielt, indem du Accounting-Prozesse schon einmal auf das nächste Level gehoben hast und / oder in komplexen (ERP-) Transformationen, z. B. im SAP-Umfeld, oder anderen Digitalisierungsprojekten maßgeblich mitgewirkt hast

• Du bringst langjährige Berufserfahrung im Accounting mit, die du idealerweise in internationalen Matrixorganisationen gesammelt hast

• Du bringst Verständnis von Accounting-Risiken, Intercompany-Prozessen und Monatsabschlüssen sowie Know-how in IFRS, HGB und internen Kontrollsystemen mit

• Du kommunizierst souverän über Organisationsebenen hinweg, auch auf internationaler Ebene, und kannst andere für dich gewinnen und von deinen Ideen überzeugen

• Du fühlst dich in einem dynamischen und komplexen Umfeld wohl und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Du zeichnest dich durch eine analytische Denkweise und konzeptionelle Stärke aus, bist umsetzungsstark und findest auch in komplexen Fragestellungen pragmatisch die richtige Lösung

Wir bieten

• Mach das Richtige mit Sinn und Zukunft: Unsere Services sparen CO2 und schonen die Umwelt – wir arbeiten für eine nachhaltige Welt von morgen

• Genieße viele Vorteile: Freu dich auf eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, inkl. der Möglichkeit, bis zu 50 % in der Woche mobil zu arbeiten

• Sichere dir gute Perspektiven: Wir sind ein international erfolgreiches Unternehmen mit agilen Arbeitsmethoden und einer offenen Unternehmenskultur. Unser Zukunftskurs bietet dir langfristige und hervorragende Karriereoptionen.

• Bleib neugierig und entwickle dich weiter: Stillstand ist für uns keine Option, deshalb fördern wir dich in jeder Hinsicht bei deiner Entwicklung – eine Vielzahl an Lernchancen wartet auf dich

• Erlebe eine Arbeitswelt voller Vertrauen: Wir ziehen alle an einem Strang

• Hab Spaß in einem motivierten Team: Ob Grillevent, internationaler Soccer Cup oder auch mal Eis für alle im Sommer – wir lassen uns immer etwas Neues einfallen, sei gespannt!

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