Senior Management Assistant Legal & Compliance (m/w/d)

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Anbieter und Entwickler von IT-Lösungen für smarte Integration von IT-Trends und etablierter Lösungen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Senior Management Assistant Legal & Compliance (m/w/d)

Diese Herausforderungen übernimmst du

• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Geschäftsreisen

• Unterstützung bei administrativen Prozessen, insbesondere im Onboarding und bei der Expat-Betreuung

• Planung und Durchführung von Workshops, Veranstaltungen und Team-Events

• Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Dokumentenmanagement- und Ablagesystemen (z. B. SAP, SharePoint)

• Schnittstellenmanagement zwischen Management, Mitarbeitenden und verschiedenen Fachbereichen

• Empfang und Betreuung interner sowie externer Besucher:innen

• Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen in deutscher und englischer Sprache

• Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Präsentationen, Berichten und Protokollen

• Unterstützung im Bestellwesen sowie Zusammenarbeit mit Einkauf und Lieferantenmanagement

Das erwartet dich bei uns

• Vielfältige Weiterbildungsprogramme

• Attraktive Büros und ein Arbeitsplatz mit moderner Hardware

• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen

• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 6 bis 8 Jahre) in einer vergleichbaren Assistenzfunktion

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten

• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung

• Bereitschaft zu einer überwiegenden Präsenz im Büro aufgrund der zentralen Koordinations- und Schnittstellenfunktion