Für ein etabliertes, inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Rapperswil suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Immobilienbuchhaltung. In dieser neu geschaffenen Funktion bauen Sie die Immobilienbuchhaltung des Unternehmens eigenständig auf und übernehmen sämtliche Mandate, die bisher im Tagesgeschäft der Immobilienbewirtschafter:innen mitliefen. Sie sind zentrale Ansprechperson für Eigentümerschaften, Verwaltung und externe Stellen in allen finanziellen Belangen.
Ihre Aufgaben
- Aufbau und eigenverantwortliche Führung der gesamten Immobilienbuchhaltung, inklusive Stockwerkeigentum (STWEG) Übernahme sämtlicher Buchhaltungsmandate, die bisher von den Immobilienbewirtschafter:innen betreut wurden Erstellung von Neben- und Heizkostenabrechnungen Verbuchung des Zahlungsverkehrs, Kontrolle der Mietzinseingänge und Mahnwesen Erstellung von Jahresabschlüssen und Abrechnungen für Eigentümerschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften Budgetierung und Liquiditätsplanung für das gesamte betreute Portfolio Ansprechperson für Eigentümer:innen, Verwaltung, Revisionsstellen und Steuerbehörden in buchhalterischen Fragen Enge Zusammenarbeit mit den Immobilienbewirtschafter:innen im Tagesgeschäft Mitwirkung beim Aufbau effizienter, digitaler Buchhaltungsprozesse Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung, idealerweise in einer Senior-Funktion Abgeschlossene
kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im Immobilien- oder Rechnungswesen von Vorteil Sicherer Umgang mit gängiger Immobiliensoftware sowie MS Office Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise Diskretion, Verlässlichkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Zahlen Kommunikationsstärke im Kontakt mit Eigentümerschaften und internen Stellen Deutsch verhandlungssicher Verantwortungsvolle, neu geschaffene Funktion mit direktem Kontakt zu Eigentümerschaften in einem inhabergeführten Unternehmen Kompaktes Team von rund 10 Mitarbeitenden mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikationskultur Möglichkeit auf Homeoffice und flexible Arbeitszeiten Vielseitige Tätigkeit über das gesamte Immobilienportfolio hinweg
