Senior HR Manager*in (60-80%, 6 Monate befristet)

Das ist der Job

ph3Deine Aufgaben /h3pAls Senior HR Manager*in übernimmst du während einer Mutterschaftsvertretung die operative Verantwortung für den gesamten HR-Bereich von ViCOLLECTIVE.

Du bist nah am Betrieb: Du arbeitest aktiv im HR-Tagesgeschäft mit und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles professionell und reibungslos weiterlaufen – mit besonderem Fokus auf unsere Espresso Bars, die Rösterei, Bäckerei und Abfüllanlage in Eglisau. /ppEin klarer Schwerpunkt deiner Rolle ist die Senkung der Fluktuation in den Espresso Bars – hier übernimmst du konkrete Verantwortung für Massnahmen und Ergebnis, nicht nur für die Analyse. /ppDabei führst und entwickelst du unsere HR Specialist und stellst gemeinsam mit ihr einen reibungslosen und serviceorientierten HR-Betrieb sicher.

Das brauchst du

Wirkung der ergriffenen Massnahmen /li /ulh3Dein Profil /h3ullica. 5 Jahre relevante Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle – idealerweise in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld /liliHands‑on‑Mentalität und Freude an operativer HR‑Arbeit im Tagesgeschäft /liliBreite HR‑Expertise in den Bereichen HR Operations und HR Admin, Rekrutierung und Arbeitsrecht.

Darum lohnt es sich

Neben dem operativen Tagesgeschäft bringst du dich gezielt in ausgewählte Organisations- und HR-Entwicklungsthemen ein und trägst dazu bei, bestehende Initiativen erfolgreich weiterzuführen. /ppbDie Stelle ist befristet von November 2026 bis Anfang Juni 2027. /b /ppFür einen sicheren Einstieg ist eine geregelte Übergabe vor Stellenbeginn vorgesehen, damit du ab Tag eins handlungsfähig bist. /ph3Verantwortungsbereiche /h3h3Operative HR-Verantwortung /h3ulliVerantwortung für die professionelle und effiziente Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles – mit besonderem Augenmerk auf den Frontline-Bereich (Espresso Bars, Rösterei, Bäckerei, Abfüllanlage). /liliSicherstellung eines reibungslosen HR-Betriebs sowie erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen. /liliVerantwortung für das Vertragswesen, arbeitsrechtliche Fragestellungen sowie die Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben. /li /ulh3Recruiting /h3ulliAktive Verantwortung für das Recruiting mit besonderem Fokus auf die schnelle, qualitativ hochwertige Besetzung von Barista-Stellen. /liliDurchführung von Vorstellungsgesprächen, Steuerung des Funnels und enge Zusammenarbeit mit den Bereichsleiter*innen. /liliVerantwortung für die Besetzung weiterer Schlüsselpositionen. /li /ulh3Payroll Finance‑Schnittstelle /h3ulliVerantwortung für die HR‑seitige Payroll‑Vorbereitung als zentrale Schnittstelle zu Finance. /liliSicherstellung korrekter und fristgerechter Lohndaten, Mutationen und Stundenlohnabrechnungen. /li /ulh3Zusammenarbeit mit Führungskräften /h3ulliEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Führungskräften in operativen HR-Themen. /liliUnterstützung in Fragen rund um Talent People Development, Kultur und Organisation /li /ulh3Teamführung /h3ulliFachliche und persönliche Führung einer HR Specialist. /liliKlare Priorisierung, Zielvereinbarungen und Feedback im Tagesgeschäft. /li /ulh3HR Controlling Reporting /h3ulliVerantwortung für die Senkung der Fluktuation in den Espresso Bars als messbares Ziel: aktive Steuerung auf den Zielwert hin. /liliMonitoring relevanter HR‑Kennzahlen (Fluktuation, Time-to-Hire, Absenzen, HR‑Kosten) und Reporting an die Geschäftsleitung – inkl.

Konzeptionelle und strategische Erfahrung in Themen wie Talent People Development von Vorteil. /liliGutes Verständnis von Schweizer Arbeitsrecht und Vertragswesen. /liliErfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Organisationen und HR‑Strukturen von Vorteil. /liliPragmatischer, lösungsorientierter Arbeitsstil mit Blick für das, was im Betrieb wirklich zählt. /liliFührungserfahrung, Empathie und Kommunikationskompetenz. /li /ulh3Warum wir? /h3ulliEine Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf Kultur, Leadership und Unternehmensentwicklung. /liliEnge Zusammenarbeit mit dem CEO und der Geschäftsleitung. /liliEin werteorientiertes, ambitioniertes Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum. /liliEin dynamisches Arbeitsumfeld mit klarer Ausrichtung auf Wirkung, Wachstum und Menschlichkeit. /liliKaffee Genuss: Kostenlose Kaffeegetränke in allen ViCAFE Bars sowie ein gratis Kaffee‑Abo für zuhause /li /ulh3Über uns /h3pViCOLLECTIVE vereint die beiden Marken VIVI und ViCAFE. /ppViCAFE betreibt 18 Espresso Bars in Zürich, Basel und Eglisau, eine eigene Rösterei Bäckerei und steht für qualitativ hochwertigen Kaffee mit direktem Bezug zu den Produzent*innen.

Unsere Vision ist es, aussergewöhnliche Kaffeeerlebnisse zu schaffen und gleichzeitig soziale, ökologische und finanzielle Nachhaltigkeit entlang der gesamten Wertschöpfungskette zu fördern. /ppVIVI ist eine traditionsreiche Schweizer Getränkemarke mit VIVI Kola als Herz der Marke. Wir stehen für ehrliche Getränke aus natürlichen Zutaten.

Selbst rezipiert und produziert. Unsere eigene Abfüllanlage in Eglisau garantiert höchste Qualität und authentischen Geschmack. /ppBeide Marken teilen die Leidenschaft, Menschen mit einzigartigen Produkten zu begeistern und positive Erlebnisse zu schaffen. /p /p #J-18808-Ljbffr