Senior HR Business Partner (m/f/d) 70-80%

Role description

Wir wachsen schnell, denken modern und erfinden uns laufend neu. Genau dafür suchen wir eine/n Senior HR Business Partner, der oder die mit Empathie, Durchsetzungsstärke und klarer Kante führt. Ob Coaching von unerfahrenen Führungskräften, die Moderation von Leadership-Workshops oder die souveräne Steuerung sensibler Personalthemen – du bist der Sparringspartner, den unsere Teams wirklich brauchen. Von Office-Talenten bis hin zu den Köpfen unserer Produktion steuerst du unterschiedlichste Stakeholder durch den gesamten Employee Lifecycle.

Your Mission

HR Business Partnering

• Du agierst als verlässliche, lösungsorientierte Sparringspartnerin für unsere Führungskräfte in allen arbeitsrechtlichen und personalbezogenen Fragen – und begleitest Teams und Talente souverän durch den gesamten Employee Lifecycle von der Probezeit bis zum Austritt.

• Du gestaltest Vergütungs- und Personalthemen aktiv mit (wie Beförderungsrunden, Gehaltsanpassungen und individuelle Einzelfälle) und achtest dabei auf faire, konsistente Standards.

• Du hältst den Draht zur Praxis: Du moderierst regelmäßige Formate wie den „Runden Tisch“ mit unseren Produktionsmitarbeitenden und gestaltest praxisnahe Workshops für Führungskräfte.

• Du begleitest sensible HR-Prozesse wie das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) mit dem nötigen Fingerspitzengefühl.

HR Operations & Administration

• Du übernimmst die Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen, sorgst für eine saubere Dokumentation und hältst interne sowie externe Vorgaben sicher ein.

• Du bereitest aussagekräftige HR-Reportings auf und stellst relevante Daten strukturiert für Stakeholder zur Verfügung.

• Du hältst als Schnittstelle für den Arbeitsschutz die Fäden zusammen und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern, Behörden und Sozialversicherungsträgern.

Digitalisierung & Prozessoptimierung

• Du hinterfragst den Status quo: Du analysierst bestehende Abläufe und treibst deren kontinuierliche Weiterentwicklung voran, um HR-Prozesse noch effizienter zu machen.

• Als Key User in unseren Systemen (u. a. Personio, GFOS, Leapsome) sorgst du für eine exakte Datenbasis und baust Templates und Strukturen aus.

• Du bringst dich aktiv in lokale HR-Projekte ein – wie beispielsweise den Aufbau und die Etablierung unseres neuen Ausbildungskonzepts.

Minimum Qualifications

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Psychologie oder Jura) mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung in der operativen Personalarbeit mit.

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht.

• Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Tools und Prozessoptimierungen.

• Du überzeugst durch Empathie, Durchsetzungsvermögen und eine klare Kommunikation.

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und hast einen hohen Qualitätsanspruch.

• Du zeichnest dich durch eine teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein aus.

• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Preferred Qualifications

• Du bist sicher im Umgang mit HR-Systemen; Erfahrungen mit Personio, Leapsome und GFOS sind von Vorteil.

• Idealerweise hast du bereits mit Projektmanagementtools wie Jira und Confluence gearbeitet.

Why you'll love working here

• Attraktive Aufgaben in einem international agierenden, wachsenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten

• 4 Wochen Remote Work aus dem EU Ausland

• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr

• Gehaltsbänder für eine gerechte Unternehmenskultur

• Monatlicher Zuschuss von 50€ für deine BAV

• Teilnahme an jährlichen 360° Feedback-Loops mit klaren Aufstiegskriterien und einem individuellen Karrierepfad

• Verantwortung ab dem ersten Tag in einem Unternehmen, das Eigenverantwortung und persönliches Wachstum fördert

• Im Bedarfsfall können Umzugskosten anteilig erstattet werden

• Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier

• Zwei Mal im Jahr bezahlte Teamdinner oder -aktivitäten für jedes Team

• Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür

• Vergünstigungen und Benefits: JobRad, subventiertes Mittagessen, Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Sprachkurse, sowie attraktive Konditionen für Mitgliedschaften in Fitnessstudios und dem Wellpass

• Frisches Obst, kostenlose Getränke und Snacks im Büro

Our Process

• Erstes Interview mit einem Recruiter

• Interview mit dem Fachbereich

• Onsite Challenge & "Meet the team"