Senior Generalist HR & Organisation (m/w/d)

Als Senior Generalist HR & Organisation übernimmst Du eine zentrale Funktion in unserem Unternehmen. Du verbindest HR, Organisation und Office Management und arbeitest eng mit der Geschäftsleitung, unseren Mitarbeitenden sowie internen und externen Partnern zusammen. Dabei geht es nicht nur darum, dass die täglichen Abläufe funktionieren.

Du erkennst Verbesserungspotenziale, bringst eigene Ideen ein und entwickelst Strukturen und Prozesse aktiv weiter. HR & Personal Du betreust eigenständig unsere operativen HR-Themen und bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Geschäftsleitung. Du begleitest den gesamten Employee Life Cycle - von Recruiting und Onboarding bis zum Austritt. Du verantwortest den Recruiting-Prozess und koordinierst bei Bedarf externe Recruiting-Partner.

Du unterstützt die Geschäftsleitung bei personalrelevanten Fragestellungen und entwickelst unsere HR-Prozesse kontinuierlich weiter. Du behältst relevante personalwirtschaftliche Themen und Fristen im Blick und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern. Organisation & Office Management Du organisierst unseren Standort und stellst gemeinsam mit internen und externen Partnern einen reibungslosen Ablauf sicher. Du koordinierst administrative Prozesse und entwickelst Strukturen und Abläufe kontinuierlich weiter.

Du koordinierst externe Dienstleister, Vertragsangelegenheiten sowie den zentralen Einkauf und die Bedarfskoordination. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Buchhaltung. Mitdenken & Gestalten Du behältst das Gesamtbild unseres Unternehmens im Blick und erkennst, wo Prozesse vereinfacht oder verbessert werden können. Du setzt Optimierungen gemeinsam mit den Beteiligten um und übernimmst Verantwortung in organisatorischen und personalbezogenen Projekten.

Du arbeitest bei Bedarf mit externen Spezialisten und Dienstleistern zusammen. Wir suchen eine erfahrene, unternehmerisch denkende Persönlichkeit , die Verantwortung übernimmt und gerne Dinge bewegt.

Du bringst idealerweise mit: Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen Funktion mit Schwerpunkten in HR, Organisation, Office Management oder vergleichbaren Bereichen Erfahrung in einem kleinen oder mittelständisch geprägten Unternehmen und Freude an vielseitigen Aufgaben Gutes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge und die Fähigkeit, über den eigenen Aufgabenbereich hinauszudenken Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen Souveränität und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Mitarbeitenden, Geschäftsleitung und externen Partnern Hands-on-Mentalität und Freude daran, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen Sehr gute Deutschkenntnisse und gute

Englischkenntnisse Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Wichtig: Du musst nicht jede unserer Aufgaben bereits in genau dieser Kombination ausgeübt haben.

Entscheidend sind Deine Erfahrung, Eigenständigkeit, Dein unternehmerisches Denken und Deine Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und Themen voranzubringen.