Senior Executive Assistant*

Das ist der Job

Letzteres verantwortet als Teil der Rechtsabteilung die administrative und rechtliche Gremienarbeit unseres Unternehmens. Ihre Rolle geht weit uuml;ber reine Routineaufgaben hinaus und vereint das klassische Assistenz-Handwerk mit inhaltlich anspruchsvollen T auml;tigkeiten in einem regulierten, komplexen Umfeld.

Darum k ouml;nnte dieser Job interessant f uuml;r Sie sein Starkes Standing: Sie werden Teil eins Assistenz-Teams, das im gesamten Haus einen exzellenten Ruf genie szlig;t Management-N auml;he amp; tiefe Einblicke: Durch die direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand und der Rechtsabteilung gewinnen Sie intensive Einblicke in die vielf auml;ltigen Handlungsfelder einer Lebensversicherung und in strategische Entscheidungen Anspruchsvoller Aufgaben-Mix: Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Mischung aus klassischem Assistenz-Handwerk und komplexen inhaltlichen Themen Erfahrenes Team amp; fundierte Einarbeitung: Sie werden Teil eines eingespielten, hochkompetenten Teams, das sich gegenseitig unterst uuml;tzt.

Eine strukturierte und gr uuml;ndliche Einarbeitung sorgt daf uuml;r, dass Sie gut in Ihrem neuen Umfeld ankommen Das w auml;ren Ihre konkreten Aufgaben Kalenderf uuml;hrung und Terminkoordination f uuml;r Telefonate, Videokonferenzen und Vor-Ort-Termine Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen (z.

B. ressortweite Offsites oder Workshops) und Betreuung von Besuchern Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung der analogen und digitalen Korrespondenz, Annehmen und Kanalisieren eingehender Anrufe Inhaltliche Zuarbeit durch Erstellung von Analysen, Pr auml;sentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Begleitung bereichs uuml;bergreifender Projekte Kommunikation mit F uuml;hrungskr auml;ften und Mitarbeitenden aller Hierarchieebenen Bearbeitung und L ouml;sung vielf auml;ltiger, auch kurzfristiger Anliegen im Vorstands-Office und im F uuml;hrungskreis Gegenseitige Vertretung innerhalb des Assistenz-Teams Erstellung von rechtlichen Dokumenten wie Vollmachten, Prokuren und Beschl uuml;ssen Erstellung und Pflege von Korrespondenz (auch Beh ouml;rden-Korrespondenz) Ganzheitliche Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen (inklusive der Vorbereitung von Unterlagen, Terminkoordinierung und Finalisierung von Protokollen) Pflege des Gremienkalenders und der Beschlussdatenbank Veranlassen von Handelsregister- und Transparenzregistereintragungen Koordination der Zusammenarbeit mit Notariaten Das w uuml;nschen wir uns von Ihnen Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder juristisches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z.

Gemeinsam mit Kolleg:innen, die zu den Besten ihres Fachs geh ouml;ren, an interessanten und fordernden Aufgaben arbeiten.

Das brauchst du

B. kaufm auml;nnisch, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r) Mindestens drei Jahre Berufserfahrung (nach Abschluss von Studium oder Ausbildung) als Executive Assistant auf Gesch auml;ftsleitungsebene oder als Partner-Assistenz in einer Kanzlei Grundlegende Kenntnisse der g auml;ngigen Gesellschaftsformen sowie der Strukturen und Abl auml;ufe von Gremien (Vorstand, Aufsichtsrat) Praktische Erfahrung mit Beh ouml;rden- und Gerichtskommunikation Uuml;berdurchschnittliches Engagement, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgepr auml;gte L ouml;sungsorientierung Professionelles Auftreten, tadellose Umgangsformen sowie exzellente Kommunikationsf auml;higkeiten im Umgang mit allen Hierarchieebenen Diskretion, Zuverl auml;ssigkeit und Gewissenhaftigkeit Sicherer Umgang mit den g auml;ngigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Mit einem innovativen Gesch auml;ftsmodell der etablierten Versicherungsbranche neue Wege aufzeigen.

Mehr uuml;ber uns finden Sie unter www.viridium-gruppe.com Dieses Stellenangebot richtet sich an Menschen aller Geschlechter Hinweise f uuml;r Personalberatungen Wir wissen Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit zu sch auml;tzen.

Darum lohnt es sich

Die Viridium Gruppe ist Deutschlands f uuml;hrender Bestandsspezialist f uuml;r Lebensversicherungen mit ca. 3,1 Millionen verwalteten Vertr auml;gen und rund 67 Milliarden Euro Kapitalanlagen.

Mit ca. f uuml;nf Prozent Marktanteil ist Viridium einer der f uuml;nf gr ouml; szlig;ten Lebensversicherer in Deutschland, Top 2 Bestandsspezialist in Kontinentaleuropa und Top 10 Bestandsspezialist weltweit.

Viridium macht bestehende Lebensversicherungen attraktiver und schafft messbaren Mehrwert f uuml;r ihre Kundinnen und Kunden sowie ihre Aktion auml;re. Das zeigt sich in verbesserter Rentabilit auml;t, hoher Kapitalst auml;rke sowie einer hochmodernen Unternehmensplattform.

Damit leistet sie einen wichtigen Beitrag, dass die private Altersvorsorge mit Lebensversicherungen zukunftsf auml;hig bleibt. Zur Viridium Gruppe geh ouml;ren die vier Lebensversicherungsgesellschaften Proxalto Lebensversicherung, Entis Lebensversicherung, Heidelberger Lebensversicherung und Skandia Lebensversicherung.

Worum es geht Sie werden Teil des dreik ouml;pfigen Teams Vorstandsassistenz. Dazu beitragen, dass die Lebensversicherung auch in Zukunft ein verl auml;sslicher Teil der privaten Altersvorsorge f uuml;r Millionen Versicherte bleibt.

Und au szlig;erdem Verg uuml;tungspaket: Grundgehalt (12 Monatsgeh auml;lter) plus Bonus Verm ouml;genswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung, 20 % Arbeitgeberzuschuss) Hybrides Arbeitsmodell: Flexibler Mix aus 2 Tagen Homeoffice und 3 Tagen Arbeiten vor Ort 40 Stunden pro Woche (in Vollzeit) 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) Workation: bis zu 20 Arbeitstage pro Jahr im EU-Ausland oder in der Schweiz arbeiten Teilnahme an externen Fortbildungen Interne Lernplattform und Trainingsprogramme Mental Health Plattform: Online-Trainings und bedarfsorientierte, individuelle Begleitung durch Expert:innen Bike Leasing: Fahrrad frei w auml;hlbar, Leasingrate wird mit der Gehaltszahlung verrechnet EGYM Wellpass: Zugang zu 14.000+ Sport‑ amp; Wellnessangeboten Edenred: Guthaben (App oder Karte) f uuml;r Shopping amp; Co Parkpl auml;tze direkt am Geb auml;ude IT-Equipment: Windows-Laptop, 2 Bildschirme, Headset Klingt interessant?

Allerdings bitten wir Sie, nur dann f uuml;r uns t auml;tig zu werden, wenn dies vorab mit unserem Recruiting-Team verbindlich vereinbart wurde.

F uuml;r s auml;mtliche Vermittlungsauftr auml;ge mit Unternehmen der Viridium Gruppe gelten unsere AGB f uuml;r Personalvermittlungen, die Sie hier finden: Wir bitten Sie au szlig;erdem, keine Lebensl auml;ufe uuml;ber die Bewerbungsformulare auf den Karriereseiten der Viridium Gruppe hochzuladen.

Insgesamt setzen sich rund 900 Mitarbeitende an den Standorten Neu-Isenburg, Hamburg, Leverkusen und M uuml;nchen f uuml;r die Belange der Kundinnen und Kunden ein. Als Senior Executive Assistant* unterst uuml;tzen Sie den Chief Risk Officer (CRO) sowie das Corporate Office.

Im Rahmen der klassischen organisatorischen Unterst uuml;tzung des Vorstandes f uuml;hren Sie zum Beispiel den Vorstandskalender, priorisieren und bearbeiten Korrespondenz oder organisieren Veranstaltungen verschiedenster Art.

Dar uuml;ber hinaus arbeiten Sie dem Vorstand inhaltlich zu, indem Sie Analysen, Pr auml;sentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen oder bereichs uuml;bergreifende Projekte betreuen.

F uuml;r unser Corporate Office steuern Sie, unter anderem, den gesamten Zyklus der Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen, f uuml;hren Gremienkalender und Beschlussdatenbanken, erstellen Vollmachten, Prokuren und Beschl uuml;sse und koordinieren die Zusammenarbeit mit Notariaten.

Sowohl f uuml;r den Vorstand als auch f uuml;r das Corporate Office agieren Sie als kompetente:r, diskrete:r Ansprechpartner:in f uuml;r s auml;mtliche organisatorische und inhaltliche Fragestellungen, arbeiten sich eigenst auml;ndig und z uuml;gig in neue Themen und Situationen ein, denken mit und voraus und kn uuml;pfen dabei belastbare, vertrauensvolle Beziehungen zu F uuml;hrungskr auml;ften, Mitarbeitenden und externen Partnern.

Eigene Ideen einbringen und verwirklichen. Ein freundschaftliches, kooperatives Arbeitsumfeld. Kurze Wege und schnelle, aber umsichtige Entscheidungen. Dann freuen wir uns, von Ihnen zu h ouml;ren. Ihr Ansprechpartner ist J ouml;rn Romberg.