Senior Assistent*in der Regionalbereichs- und Niederlassungsleitung (w/m/d) / 19062

# Über unsAMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People undamp; Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und psychisch gesund sind und bleiben. Bei dir als Assistent*in der Regionalbereichs- und Niederlassungsleitung laufen die Fäden zusammen! Du planst und organisierst Termine für Kunden und Kolleg*innen, beteiligst dich aktiv an der Weiterentwicklung von Regionen und behältst dabei immer den Überblick. Genau Deins? Komm ins Team!

Tätigkeiten undamp; Verantwortlichkeiten - Du unterstützt eigenständig und proaktiv zur wirkungsvollen Entlastung der Regionalbereichs- und Niederlassungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben. - Du erstellst und bereitest Reports, Statistiken, Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen vor. - Du bewertest und führst selbständig umfangreiche Recherchen durch. - Du führst Projektaufgaben durch und begleitest in der Kundenbetreuung. - Du planst und organisierst interne und externe Meetings und Veranstaltungen. - Du erledigst Reiseorganisation und -abrechnung sowie laufende Terminüberwachungen. - Du bist sowohl für Datenbanken und Systeme als auch Sharepoints verantwortlich. - Weitere Aufgaben können in deinen Tätigkeitsbereich fallen.

Die Stelle kann sowohl in Voll- als auch in Teilzeit mit einem Mindestumfang von 25 Wochenstunden ausgeübt werden. Erfahrung und weitere Qualifikationen - Mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wünschenswert wäre abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare höhere Berufsausbildungsqualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position - Souveräne Anwendung der MS-Office-Programme - Hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise - Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke. Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift