Senior Accounting Manager (w/m/d) · Multi-Entity & Process Build-up

Wer wir sind

Proliance ist die Plattform für Datenschutz & Informationssicherheit – speziell für KMU. Mit Proliance bleiben KMU mühelos risikofrei und rechtskonform. Wir kombinieren smarte Software mit persönlicher, pragmatischer Beratung durch TÜV- und DEKRA-zertifizierte Fachspezialisten, damit KMU Zertifizierungen wie DSGVO, NIS2, ISO 27001, TISAX® erfüllen und proaktiv managen.
Über 2.500 Unternehmen aus mehr als 50 Branchen vertrauen bereits auf unsere Software-Plattform Proliance 360 – von innovativen Startups bis hin zu etablierten Mittelständlern und großen Unternehmen.
Compliance. sicher erledigt.

Deine Mission bei uns

Du verantwortest unsere laufende Finanzbuchhaltung und skalierst die Accounting-Prozesse für unser wachsendes Unternehmen. Dein Fokus: professionelle, verlässliche Finanzprozesse aufbauen, bei Internalisierungsprojekten den Lead übernehmen und unser Finance-Team als erfahrene, zuverlässige Fachkraft unterstützen.

Woran Du mit uns arbeitest

• Multi-Entity Finanzbuchhaltung: Eigenverantwortliche Führung der laufenden Finanzbuchhaltung mehrerer Gesellschaften inkl. Bewertung nicht standardisierter Sachverhalte; eigenständige Erstellung der Monatsabschlüsse und Umsatzsteuervoranmeldungen.
• Jahresabschlüsse & Berichtwesen: Vorbereitung der Jahresabschlüsse mehrerer Gesellschaften in enger Abstimmung mit dem Head of Finance und Steuerberater; Abstimmung von Intercompany-Sachverhalten und Konsolidierung.
• Internalisierung von Buchhaltungsprozessen: Schrittweise Überführung der externen Finanzbuchhaltung aller Gesellschaften ins Haus; Mitgestaltung des künftigen Inhouse-Rechnungslegungssystems (DATEV oder MS Business Central/Navision) sowie aktive Mitwirkung an dessen Einführung.
• Post-Merger-Integration: Unterstützung bei der Integration neu erworbener Gesellschaften; Vereinheitlichung von Kontenplan, Berichtswesen und Prozessen.
• Prozessaufbau & Skalierung: Aufbau und Standardisierung skalierbarer Accounting-Prozesse und Systeme, die mit unserem Wachstum und weiteren Zukäufen mitwachsen.

Damit überzeugst Du uns

• Fundierte Qualifikation: abgeschlossene Fachausbildung (z. B. Finanzbuchhalter/in, Bilanzbuchhalter/in IHK, erfahrerne:r Steuerfachangestellte/r ), oder Studium des Rechnungswesens mit anschließender praktischer Berufserfahrung.
• Mehrjährige Berufserfahrung: Einschlägige Erfahrung in der laufenden Finanzbuchhaltung, inkl. Monatsabschlüssen und Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Mitwirkung an Jahresabschlüssen, idealerweise im Mehr-Gesellschaften-Umfeld.
• Fachliche Sicherheit: Eigenständige Beurteilung von Geschäftsvorfällen und sichere Einschätzung handels- und steuerrechtlicher Folgen.
• Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit DATEV oder MS Business Central (Navision) im Mehr-Gesellschaften-Umfeld; gute Excel-Kenntnisse.
• Arbeitsweise: Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Nice-to- haves : Erfahrung in Jahresabschlüssen/Steuererklärungen in eigener Verantwortung; Lohnbuchhaltung & Entgeltabrechnung; Internalisierung des Accountings aus einer Steuerkanzlei; Tools wie Salesforce, JustOn oder Moss.

Was Du von uns erwarten kannst

• Flexibles & hybrides Arbeitsmodell mit schönem Büro am englischen Garten
• Wettbewerbsfähiges Gehalt , Firmenfitness mit Wellpass und attraktive Mitarbeiterrabatte
• 28 Urlaubstage , Workation-Option und die Möglichkeit auf unbezahlten Urlaub
• 1.000€ jährliches Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung
• Sinnstiftende Mission & Raum für Mitgestaltung und kreative Entfaltung
• Regelmäßige Team- und Company-Events für echten Zusammenhalt
• Modernes Office mit Ergonomie , Massagen, Snacks & Drinks

Klingt spannend?

Bei Proliance leben wir eine offene, respektvolle und diskriminierungsfreie Unternehmenskultur. Vielfalt ist für uns kein Schlagwort, sondern ein gelebter Wert – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Identität oder Lebensweise. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Dein People & Culture Team von Proliance joinus@proliance.ai