Aufgaben: Erstellung, Pflege und Ablage von Protokollen sowie Besprechungsdokumentationen in definierten Tools Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Terminen und Stakeholder-Abstimmungen Pflege und Nachverfolgung von offenen Punkten inklusive Kommunikation mit Verantwortlichen Erstellung von Projektpräsentationen und Statusberichten gemäß Vorgaben der Projektleitung Durchführung von Lessons Learned, Retrospektiven sowie Unterstützung im Releasemanagement inklusive Koordination und Dokumentation Dokumentation, Analyse und Nachverfolgung von Projektrisiken sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen Profil: Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Projektadministration, PMO-Unterstützung sowie im Risikomanagement zwingend erforderlich Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Projektplänen sowie Fortschrittsverfolgung zwingend erforderlich fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Tools sowie im Reporting und in der Dokumentation zwingend erforderlich Zertifizierungen im Projekt- und Servicemanagement wie ITIL Foundation sowie IPMA Level D oder gleichwertig zwingend erforderlich sehr hohe Reisebereitschaft bundesweit sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse