KALO Zentrale Hamburg Berufserfahrung Berufserfahrene/r

Das ist der Job

Du analysierst bestehende HR-Geschäftsprozesse und -daten, identifizierst Automatisierungspotenziale und überführst manuelle Tätigkeiten in skalierbare, automatisierte Prozesse. Du erstellst und setzt Automatisierungskonzepte um, erarbeitest bei Bedarf Entscheidungsvorlagen und sorgst auch operativ bis zum produktiven Einsatz im Tagesgeschäft.

Du arbeitest strukturiert, bist analytisch stark und kannst komplexe Sachverhalte verständlich auf den Punkt bringen.

Das brauchst du

Du bist Teil unseres Center of Process & Projects im Bereich People & Organisation. Qualifications Basis deines Werdegangs ist ein Studium mit Schwerpunkt HR, Personalmanagement oder HR-Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.

Du bringst mehrjährige (mind. 4 Jahre) Erfahrung in der Analyse, Optimierung und Automatisierung von HR-Geschäftsprozessen mit. Du verfügst über ausgeprägte Erfahrung im Umgang mit HR-IT-Systemen und deren Weiterentwicklung im Prozesskontext.

Du hast nachweisliche Erfahrung in der erfolgreichen Umsetzung von Digitalisierungs- oder Automatisierungsprojekten. Du bist sicher in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Managementebenen, Gremien sowie weiteren Stakeholdern im Rahmen von Prozess- und Systemprojekten.

Du bringst ein sehr gutes Verständnis für Daten, Prozesse und deren technische Abbildung in Systemlandschaften mit. Du hast dich bereits intensiv mit KI-gestützten Tools wie Microsoft Copilot beschäftigt und nutzt diese sinnvoll in deinem Arbeitsalltag. Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse.

Von Vorteil sind Kenntnisse in Personio, Jedox oder Interflex, um den Einstieg in unsere Systemwelt zu erleichtern.

Darum lohnt es sich

Werde ein festes Teammitglied in unserem Center of Process & Projects innerhalb des Bereichs People & Organisation. Du bewertest Entwicklungs-, Test- und Betriebsaufwände im HR-Kontext und leitest daraus gezielt die wichtigsten Automatisierungspotenziale in HR-Prozessen und Systemen ab.

Du kennst gängige Kollaborationstools wie Jira, Confluence und Microsoft Teams. Benefits Gestalte Deinen Arbeitstag! Flexibel Arbeitszeiten innerhalb Deiner Arbeitswoche und mobiles Arbeiten. Ein angemessenes Gehalt ist für uns selbstverständlich!

Wir bieten Dir die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksame Leistungen. Wir bieten attraktive Rabatte bei einer Vielzahl von Anbietern im Rahmen des Corporate-Benefits-Programms. Deine Zug-/Busfahrt: HVV Deutschlandticket – für Dich kostenlos!

Für jeden Geschmack etwas dabei – Kaffee, Tee und Wasser so viel Du möchtest und eine bezuschusste Kantine im Haus. Wir bieten Dir ein motiviertes Team und regelmäßige Feedbackgespräche. Bei uns findest Du eine professionelle Einarbeitung inklusive Onboarding. #J-18808-Ljbffr KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.

Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein. Unser Ziel: Die CO₂‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren. Werde Teil von uns und unserer Mission.

Ein besseres Klima beginnt zuhause. Zur Verstärkung suchen wir Dich als Expert People Processes & Systems (w/m/d) ab sofort in Vollzeit befristet auf 2 Jahre.

Responsibilities Du treibst die Automatisierung in unseren HR-Systemen aktiv voran – mit dem Ziel, so viele Prozesse wie möglich effizient zu automatisieren (insbesondere in Personio und weiteren Systemen).

Du berücksichtigst den gezielten Einsatz unseres bestehenden KI-Systems , um Automatisierungen effizienter zu gestalten – stets im Einklang mit den Vorgaben und in Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern (Geschäftsleitung People & Organisation; Betriebsrat; IT; Datenschutzbeauftragten etc.).

Du kannst eigenständig Automatisierungsprojekte aufsetzen. Dubringst eine hohe Veränderungs- und Automatisierungsaffinität mit und entwickelst Prozesse konsequent weiter. Dein Urlaub kommt nicht zu kurz mit 30 Tagen im Jahr. Deine Gesundheit im Fokus – mach mit in unseren Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen!