Executive Assistant & Office Lead (m/w/d)

Stellendetails zu: Executive Assistant & Office Lead (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: SEVEST Management GmbH

Arbeitsort

München

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Finanzbuchhalter/in

• Gruppen-, Teamleiter/in

Stellenbeschreibung

SEVEST sucht Dich als Unterstützung für das CFO & Admin-Team in München als

Deine Aufgaben

• Das Büro ist Dein Hoheitsgebiet – Du organisierst den Alltag im Office und koordinierst Dienstleister (Getränke, Reinigung, etc.) inkl. der entstehenden Kosten. Dank Dir freut sich das Team immer wieder ins Office zu kommen

• Du managest Termine, Reisen, Events und pflegst Kontakte und Informationen strukturiert in unseren Systemen

• Du kommunizierst professionell mit Geschäftspartnern, Behörden und Steuerbüro – schriftlich wie mündlich, auf Deutsch und Englisch

• Du unterstützt bei der Rechnungsvorbereitung und Ablage, hilfst bei Präsentationen, Recherchen und der Pflege von Marketingmaterialien

• Du bist nicht nur erster Ansprechpartner für Mitarbeitende, sondern auch für Externe. Der persönliche Empfang von Besuchern und Kunden im Büro gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet

• Zudem übernimmst Du zusätzliche Aufgaben im Finance-Bereich (z.B. Controlling, Legal, Corporate Governance, u.v.m.) und kannst der Dich in eine koordinierende Rolle innerhalb des Assistenzteams weiterentwickeln

• Du bereitest Entscheidungsvorlagen vor und löst gern Probleme

• Wichtig ist: Bei aller Verantwortung für spannende Themen bleibt das Daily Business nicht auf der Strecke – ob Rechnungseinbuchung oder Spülmaschine – im kleinen Team packen alle mit an

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Als Office Manager/-in bringst Du idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- und/oder Assistenzbereich mit

• Idealweise hast Du Vorstands-Level Erfahrung und bist ein schnelles und forderndes Umfeld gewohnt

• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office, ein Organisationstalent, kommunikationsstark und serviceorientiert

• Du überzeugst als Assistenz durch Dein sicheres Auftreten und Deine Hands‑on und Get‑things‑done Mentalität

Unser Angebot

• Ein kooperatives, innovatives und sympathisches Team

• Wertschätzung und Weiterentwicklung sind Kernelemente der SEVEST Kultur

• Ein attraktives Vergütungspaket

• Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, einer steilen Lernkurve und einem hohen Maß an Verantwortung von Anfang an

• Faszinierende Einblicke in sämtliche Kernbereiche des CFO-Departments – von Legal, Finance und Tax über HR und IT bis hin zur Fund Administration – die ideale Plattform, um Dich dort Schritt für Schritt fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln

• Perspektive zur Leitung des Admin Office

• Ein modern ausgestattetes Office in zentraler Lage in München

Nächste Schritte:

Werde Teil unseres SEVEST‑Teams und schick uns Deine Bewerbungsunterlagen inkl. Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung an unsere E‑Mail Adresse:

Unternehmensdarstellung: SEVEST Management GmbH