Assistent:in der Geschäftsführung / Senior Office Manager:in

Das ist der Job

Deine Aufgaben Unterstützung Daniel (CEO) & Marc (CTO): Du koordinierst umfangreichere Termine, planst Dienstreisen, unterstützt beim Rechnungsmanagement und hilfst bei administrativen Themen. Meeting Management: Du koordinierst die Inhalte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf wichtiger Regelmeetings.

Das brauchst du

Info Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst es, im Herzen des Geschehens zu arbeiten. Dein Profil Du bist ein wahres Organisationstalent und Multitasking-Genie. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit. Du hast einschlägige Berufserfahrung in service-orientierten Positionen.

Du bist ein Digital Native und fühlst dich in der Welt gängiger Tools schnell zur

Darum lohnt es sich

Super, denn bei uns spielst du nicht nur eine wichtige Rolle für unseren CEO und CTO, indem du den beiden den Rücken freihältst, sondern bist auch Teil unseres achtköpfigen People Teams und treibst eigene Projekte voran. Teamwork: Du gehörst zum People Team und trägst dazu bei, die bestmöglichen Experiences für unsere Mitarbeitenden zu gestalten.

Projektmanagement: Du übernimmst oder unterstützt spannende Projekte. Facility Management: Du gestaltest unser Arbeitsumfeld kosteneffizient und bedarfsgerecht, inklusive der Vermietung unseres Coworking Spaces. Vertragsmanagement: Du pflegst und verwaltest (Rahmen-)Verträge, die wir mit externen Dienstleistern und Tool-Anbietern geschlossen haben.

Veranstaltungsorganisation: Du planst und realisierst Events, die unvergessliche Erlebnisse schaffen.